Il progetto ha visto il coinvolgimento diretto delle associazioni del territorio e ha chiamato in causa gli attori istituzionali che, a vario titolo, si occupano di disabilità. In particolare le rilevazioni sono state compiute da giovani volontari delle associazioni coinvolte, i quali hanno frequentato alcuni moduli formativi appositamente studiati per dar loro gli strumenti necessari a compiere le rilevazioni.

I siti sottoposti a rilevazione a Varese sono stati un centinaio, mentre una cinquantina ciascuno sono stati quelli di Busto Arsizio e Saronno, scelti tra luoghi di interesse storico-artistico, uffici pubblici, servizi e parcheggi.

Per ciascuna rilevazione è stata messa a punto una scheda che è poi entrata a far parte di un database utilizzato per costruire la guida.

La Guida di Varese contiene in appendice specifici approfondimenti dedicati alla disabilità visiva, auditiva e sensoriale. Queste pagine, raccolte sotto il capitolo "la città che vorrei" offrono indicazioni pratiche su possibili soluzioni e suggerimenti utili per relazionarsi con i disabili attraverso anche la proposta di un piccolo dizionario del LIS (Linguaggio Italiano dei Segni).